home kumpulan artikel mengosongkan meja kerja salah satu tips agar lebih produktif

Mengosongkan Meja Kerja Salah Satu Tips Agar Lebih Produktif

Selain alat tulis kantor (ATK) dan perangkat IT (komputer dan telepon), meja kerja menjadi rekan setia bagi setiap pekerja.Tak terkecuali bagi pekerja kantoran, para pekerja yang bekerja dari rumah maupun di luar ruangan tetap memerlukan meja untuk beraktivitas sehari-hari.

Sesuai dengan namanya, meja kerja idealnya berfungsi sebagai tempat untuk bekerja.Terutama untuk menulis dan mengetik.Namun, faktanya masih banyak pekerja yang menggunakan meja kerja sebagai tempat untuk menumpuk barang yang berujung pada menumpuknya pekerjaan.

Sebagai contoh sederhana, mencari arsip pada tumpukan dokumen di meja kerja jelas memakan waktu.Lain halnya jika arsip yang diperlukan sebelum mengetik sudah dipisahkan sebelumnya dan diletakkan tersendiri.

Kertas bukan hanya satu-satunya tumpukan yang terlihat di atas meja kerja.Makanan dan minuman ringan juga kerap hadir di atas meja kerja sehingga meja kerja malah beralih fungsi sebagai meja makan.Efisiensi waktu menjadi alasan kehadiran mereka.Padahal, banyak penelitian ilmiah yang sudah membuktikan bahwa melakukan beberapa tugas dalam satu waktu (multi-tasking) malah menurunkan kualitas kerja.

Oleh karena itu, meja kerja harus dikembalikan kepada fungsi awalnya.Berikut ini adalah kiat-kiat yang dapat ditempuh untuk meningkatkan produktivitas kerja dengan ‘mengosongkan’ meja kerja Anda.

1.Letakkan hanya SATU perangkatelektronik

Seorang pekerja jelas tidak mampu mengoperasikan dua alat IT di meja kerjanya dalam waktu bersamaan.Jika di kantor sudah tersedia komputer, laptop pribadi bisa disimpan di rumah dan cukup membawa file yang diperlukan dalam flash disk.Bagi pekerja rumahan atau yang sering bepergian, laptop lebih efektif dan efisien untuk digunakan.Jika Anda sering menggunakan printer, letakkan printer di samping meja kerja Anda tapi bukan di atas meja kerja yang juga berisi komputer atau laptop.

2.Simpan ATK yang paling sering digunakan

Toh, Anda tidak berniat membuka toko ATK dari meja kerja Anda, bukan?Pulpen, pensil, gunting, penjepit kertas, adalah ATK yang umum digunakan.Anda tetap dapat memiliki ATK lainnya.Namun, jika ATK tersebut jarang digunakan, simpan saja mereka di tempat selain meja kerja.

3.Hindari menumpuk kertas dan memo (post-it)

Tumpukan kertas cenderung membuatpekerja merasa kewalahan, bahkan sebelum mulai bekerja.Tak heran, kemampuan untuk tetap fokus dan berpikir kreatif cenderung menurun di meja kerja yang berantakan.Bill Gates, pendiri Microsoft, terkenal dengan kebiasaannya mengosongkan meja kerjanya dan hanya meletakkan satu atau dua kertas yang memang diperlukannya untuk bekerja di hari itu.Mungkin juga itu salah satu rahasianya sehingga berulang kali menjadi orang terkaya di dunia?

4.Bekerjalah untuk HARI INI

Kebiasaan menunda pekerjaan tak pelak berakhir dengan tumpukan kertas di atas meja.Anda sebaiknya membuatdaftar tugas (to-do-list) yang harus diselesaikan setiap harinya dan berkomitmenlah untuk menyelesaikannya sebelum jam kerja berakhir.Harap diingat, daftar tugas itu juga harus realistis dan tergantung bebannya masing-masing.Jika terlalu sedikit sedangkan tugasnya ringan, maka Anda akan cenderung santai dan bermalas-malasan. Namun jika tugasnya terlalu banyak sekaligus berat, Anda berkemungkinan besar akan menundanya sehingga malah menimbulkan tumpukan kerja untuk keesokan harinya.
MODERA
06/12/2018 18:43:04
berita ini sudah dilihat oleh 499 pengunjung
Baca Berita Lainnya
6-ide-bisnis-yang-bisa-kamu-kerjakan-bersama-pasangan
6 Ide Bisnis yang Bisa Kamu Kerjakan Bersama Pasangan
04 Januari 2019
-bisnis-yang-bisa-dilakukan-dari-rumah
Bisnis Yang Bisa Dilakukan Dari Rumah
03 Januari 2019
4-inspirasi-bisnis-bagi-kamu-anak-muda-yang-memulai-usaha
4 Inspirasi Bisnis Bagi Kamu Anak Muda Yang Memulai Usaha
02 Januari 2019
5-kesalahan-fatal-yang-harus-di-hindari-dalam-bisnis
5 Kesalahan Fatal yang Harus Di Hindari Dalam Bisnis
01 Januari 2019
tips-mudah-memulai-bisnis-properti-untuk-anda-pemula
Tips Mudah Memulai Bisnis Properti Untuk Anda Pemula
31 Desember 2018
4-jenis-usaha-sewa-yang-bisa-kamu-jalankan
4 Jenis Usaha Sewa yang Bisa Kamu Jalankan
30 Desember 2018
tips-membuka-usaha-kuliner-dengan-modal-kecil
Tips Membuka Usaha Kuliner Dengan Modal Kecil
29 Desember 2018
5-usaha-rumahan-dengan-modal-kecil
5 Usaha Rumahan Dengan Modal Kecil
28 Desember 2018
4-manfaat-yang-bisa-kamu-dapat-saat-memiliki-website-bisnis
4 Manfaat yang Bisa Kamu Dapat Saat Memiliki Website Bisnis
27 Desember 2018
4-pola-pikir-yang-harus-kamu-miliki-jika-ingin-sukses-berbisnis
4 Pola Pikir Yang Harus Kamu Miliki Jika Ingin Sukses Berbisnis
26 Januari 2019
5-tips-bangkit-setelah-bisnis-anda-gagal
5 Tips Bangkit Setelah Bisnis Anda Gagal
25 Desember 2018
5-cara-yang-kamu-perlukan-dalam-memulai-bisnis-startup
5 Cara yang Kamu Perlukan Dalam Memulai Bisnis Startup
24 Desember 2018
perbandingan-bisnis-online-dan-bisnis-offline-mana-yang-lebih-menjanjikan
Perbandingan Bisnis Online Dan Bisnis Offline Mana Yang Lebih Menjanjikan
23 Desember 2018
tips-membuat-tim-yang-kompak-untuk-bisnis-anda
Tips Membuat Tim yang Kompak Untuk Bisnis Anda
22 Desember 2018
kisah-ivar-eric-tollefsen,-pengusaha-yang-baru-didaulat-sebagai-salah-satu-miliarder-terkaya-dunia
Kisah Ivar Eric Tollefsen, pengusaha yang baru didaulat sebagai salah satu miliarder terkaya dunia
21 Desember 2018